第三章 治理與會議
GOV-01 勞工大會
Section titled “GOV-01 勞工大會”- 本社最高內部決策機構為勞工大會，由全體勞工老闆（含準勞工老闆）組成。
- 勞工大會至少每季一次，負責重大政策、財務檢視、公司池規則與回饋、成員事項等。
- 如公司法要求董事會/股東會決議事項，本社仍應依法完成法定程序；勞工大會之內部決策結果應作為法定程序之重要依據。
GOV-02 季度回顧會：時間與內容
Section titled “GOV-02 季度回顧會：時間與內容”每季結束後15日內召開（或完成線上會議），審閱至少包含：
- 季度損益、案別分配
- 公司池收支、風險保留線狀態（見 POOL-03）
- 資產變動與風險事項
- 行政點數配置與扣點狀態（見 POOL-05）
- 準勞工老闆轉正評估（如適用；見 MEM-10）
- 其他重要事項（如成員異動、專案爭議、緊急事件等）
GOV-03 年度回顧會：時間與內容
Section titled “GOV-03 年度回顧會：時間與內容”會計年度結束後45日內召開，審閱至少包含：
- 年度報表與預算框架
- 公司池年度政策（教育補助額度公告方式；見 POOL-06）
- 固定營運成本、人力與流程檢討
- 下一年度治理/投資方向（見 POOL-08）
- 其他重要事項（如章程修訂提案、成員異動、專案爭議、緊急事件等）
GOV-04 會議主持、議程與紀錄
Section titled “GOV-04 會議主持、議程與紀錄”- 重大決策需具備：事前議程、討論紀錄、決議文字、執行責任人與期限。
- 會議需指定主持人與記錄人（可輪值）。
- 會議紀錄應於會後14日內完成並供成員查閱。紀錄內容至少包含：出席名單、討論重點、決議內容與表決結果。
GOV-05 決策原則：共識制
Section titled “GOV-05 決策原則：共識制”共識制是一種決策方式，強調充分討論與尋求所有成員同意。達成共識意味著所有成員都同意決策方案，或至少不反對。共識制的核心在於尊重多樣聲音、促進理解與協商，而非僅以多數票決定。
共識制通常包含以下步驟：
- 提出決策方案
- 開放討論，收集意見與疑慮
- 修改方案以回應成員關切
- 確認是否達成共識（所有成員同意或不反對）
- 如無共識，繼續討論直到達成共識或啟動表決機制
共識制與表決全數通過的差異在於：共識制強調過程中的協商與理解，表決則是以票數決定結果。共識制能促進團隊凝聚力與長期合作關係，而不急著求快速決策。
除章程另有規定外，決策原則採全體共識制；未達共識前不得執行。
GOV-06 共識未成：3次充分討論＋2/3表決
Section titled “GOV-06 共識未成：次充分討論＋表決”當無法達成共識時，可採用以下程序：
-
完成3次充分討論
須完成至少3次充分討論後，始得表決。
-
進行表決
仍無共識者，得以表決通過。
門檻：2/3全體勞工老闆同意（缺席仍計入母數，視為棄權）
GOV-07 利益衝突揭露與回避
Section titled “GOV-07 利益衝突揭露與回避”- 涉及自身利益之議題（帶案獎金、親友聘用、外包選商、個人接案爭議、扣點與回饋等），當事人須事前揭露並回避最終決議（可事實說明但不得主導結論）；回避應記入紀錄。
- 回避時之投票計算與程序，依會議規則與紀錄載明。
GOV-08 緊急決策
Section titled “GOV-08 緊急決策”報價截止、法規申報、客訴危機或其他急迫事件，得以臨時會議或線上會議處理；仍須補齊紀錄並於下一次大會追認或修正。